PASSO 4: Cronograma e calendário
Neste passo, irá definir o prazo da implementação do plano de disseminação. A criação de um calendário ajuda-nos a ter uma ideia geral das datas e a identificar o nosso avanço em relação à atuação. Para tal, é importante definir se a performance da peça ocorrerá numa sessão ou em datas específicas. Com esta informação, podemos decidir implementar, ou não, um plano de disseminação mais extenso e fundamentado ao longo do tempo. Por outro lado, recomendamos que tenha o seguinte em consideração ao estruturar o calendário:
- Período para a criação das peças gráficas ou do material de disseminação
- Período para a realização de publicações e a disseminação do material
- Período de convite (no caso de enviar convites personalizados, defina o tempo de confirmação)
Pode utilizar várias plataformas para organizar o calendário; alguns exemplos: Google Calendar, Calendar Al, One Calendar, Excel, entre outros.
Uma competência adicional específica para este ponto compreende:
Planeamento e organização:
É importante considerar o plano geral e os prazos do projeto definidos para cada etapa.
Todos os recursos referidos acima podem ser replicados para promover a companhia ou o grupo de teatro digital, o que dotará o projeto de maior visibilidade e sustentabilidade. Para tal, será necessário gerar conteúdo de forma permanente, o que pode envolver experiências anteriores e/ou futuras, registos de processos criativos, sessões de fotografia para atores e atrizes, pré-visualizações, etc.
