PASO 4: Calendario y cronograma
En este paso se definirá el calendario de aplicación del plan de difusión. La creación de este calendario ayuda a tener una idea general de las fechas y ayudará a identificar con qué antelación hay que actuar. Para ello, es importante definir si la representación de la obra tendrá lugar durante una temporada o en fechas concretas. Con esta información, se decidirá si se aplica o no un plan de difusión más amplio y sostenido en el tiempo. Por otro lado, se recomienda tener en cuenta lo siguiente a la hora de elaborar el calendario:
- Periodo de creación de las piezas gráficas o material de difusión.
- Periodo de publicaciones y difusión del material.
- Período de invitación (en caso de una invitación personalizada, definir la hora de confirmación).
Se pueden utilizar varias plataformas para la organización del calendario, algunas de ellas son: Google calendar, Calendar Al, One Calendar, Excel, entre otras.
Una competencia extra para este punto es:
Planificación y organización:
Hay que tener en cuenta el calendario global del proyecto y los plazos establecidos para cada etapa.
Todos los recursos mencionados anteriormente pueden ser replicados para la promoción de la compañía o grupo de teatro digital, lo que dará mayor visibilidad y sostenibilidad al proyecto. Para ello, será necesario generar contenidos de forma permanente, que pueden tener en cuenta: experiencias anteriores y/o futuras, registro de los procesos creativos, sesiones fotográficas de actores y actrices, preestrenos, etc.
