PASSO 2: Escolha do grupo-alvo ou do pessoal com quem trabalhar
O objetivo deste passo é completar a equipa de trabalho do projeto em todas as diferentes áreas. Ou seja, pretende-se gerar ou consultar uma base de dados para organizar uma audição aberta ou um casting, conforme a peça o exija, tendo em vista várias pessoas diferentes:
Embora seja o diretor ou a diretora quem decida o elenco, é a produção é responsável por organizar e realizar o casting.
Especialistas indispensáveis para a execução de áreas complementares ao palco (som, luz, software, etc.)
Profissional encarregue de converter uma ideia estética em elementos que alimentam a estória, tais como: guarda-roupa, cenários, som, etc.
Equipa encarregue de disseminar o projeto, preparar todos os materiais de comunicação e atividades de promoção da performance.
Computador, tablet ou telemóvel
Ferramenta de comunicação utilizada entre os/as profissionais envolvidos/as neste passo
Acesso à Internet
Base de dados
Consoante o grupo com que pretende trabalhar
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Liderança e tomada de decisões
Competência muito importante para a pessoa que assume responsabilidade pela produção, uma vez que esta pessoa irá apoiar e ajudar a gestão a tomar decisões aplicáveis à restante equipa
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Financeiras
Especialmente para gerir o orçamento, tanto para considerar custos quanto para implementar o projeto
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Autonomia e iniciativa pessoal
Competência que, nesta etapa, está diretamente relacionada com a liderança e a tomada de decisões
No caso de possuir um grupo de trabalho previamente estabelecido, este ponto pode ser omitido. Ou seja, se já possuir uma companhia ou coletivo de teatro estável, este passo já foi concluído. Posto isto, pode ser pertinente garantir que as funções associadas à gestão de software ou de necessidades técnicas especificas, devido ao contexto digital, são revistas e correspondem às competências das pessoas responsáveis pelas mesmas.
Após clarificar os pontos acima, é da responsabilidade da produção gerir a organização geral do projeto, conforme detalhado no passo seguinte.