PASSO 1: Sustentabilidade e/ou orçamento do projeto
Tal como com qualquer projeto, é importante que o orçamento disponível seja claro. Se não possuir os fundos necessários, é necessário procurar e gerir recursos para garantir a sustentabilidade e o desenvolvimento do projeto. Consegui-lo é possível por meio de bolsas ou subvenções artísticas, do financiamento colaborativo, da autogestão, entre outras opções.
Nesta fase, é importante orçamentar (ou estimar) os custos, os investimento e os lucros. Quando toda esta informação estiver clara, podemos avançar para a definição dos prazos do projeto, detalhada abaixo.
Computador ou tablet
Ferramenta necessária para pesquisar e organizar informação.
Acesso à Internet
Software de planeamento (Excel, Holded, Oracle, SAP, entre muitos outros)
Recursos que podem ser utilizados para organizar informação.
Se as houver, coordene-se com a equipa financeira e a equipa de recursos humanos.
Depois, será necessário escolher que equipa estará envolvida. Este aspeto pode variar consoante a adaptação inicial do grupo e a respetiva forma de organização, bem como o orçamento disponível. De qualquer forma, é importante considerar alguns dos papéis explicados abaixo.