PASSO 1: Sustentabilidade e/ou orçamento do projeto

Tal como com qualquer projeto, é importante que o orçamento disponível seja claro. Se não possuir os fundos necessários, é necessário procurar e gerir recursos para garantir a sustentabilidade e o desenvolvimento do projeto. Consegui-lo é possível por meio de bolsas ou subvenções artísticas, do financiamento colaborativo, da autogestão, entre outras opções.

Nesta fase, é importante orçamentar (ou estimar) os custos, os investimento e os lucros. Quando toda esta informação estiver clara, podemos avançar para a definição dos prazos do projeto, detalhada abaixo.

Computador ou tablet

Ferramenta necessária para pesquisar e organizar informação.

Acesso à Internet

Software de planeamento (Excel, Holded, Oracle, SAP, entre muitos outros)

Recursos que podem ser utilizados para organizar informação.

Competência financeiras
Esta competência técnica refere-se à aplicação de conceitos matemáticos e administrativos, necessários para controlar o orçamento e gerir o projeto
Adaptação à mudança
Neste passo, é necessária uma grande flexibilidade para lidar com eventuais desafios, especialmente de caráter económico
Autonomia e iniciativa pessoal
Conforme referido anteriormente, esta competência é necessária para lidar com situações de maior exigência e responsabilidade profissional individual. Neste caso, é importante designar uma pessoa ou equipa que seja responsável por este passo
Criatividade
Embora este seja um dos passos mais técnicos no desenvolvimento do projeto, também requer uma certa criatividade, uma vez que podem ser exploradas e procuradas várias alternativas que tornarão o projeto sustentável e garantirão a adequada execução do mesmo
Observações
Uma estratégia de sustentabilidade é determinar os custos da equipa antecipadamente

Se as houver, coordene-se com a equipa financeira e a equipa de recursos humanos.

Depois, será necessário escolher que equipa estará envolvida. Este aspeto pode variar consoante a adaptação inicial do grupo e a respetiva forma de organização, bem como o orçamento disponível. De qualquer forma, é importante considerar alguns dos papéis explicados abaixo.