PASO 1: Sostenibilidad y/o presupuesto del proyecto

Como en cualquier proyecto, es importante tener claro el presupuesto disponible. Si no se cuenta con los fondos, es necesario investigar y gestionar recursos para la sostenibilidad y desarrollo del proyecto. Esto se puede hacer solicitando becas o ayudas artísticas, mediante crowdfunding, autogestión, entre otros.

En esta fase es importante definir un presupuesto de costes, inversiones y beneficios (o estimaciones). Una vez que toda esta información está clara, se puede hacer el calendario del proyecto, que se detalla a continuación.

Ordenador o tableta

Herramienta necesaria tanto para la investigación como para organizar la información.

Acceso a Internet

Software de planificación (Excel, Holded, Oracle, SAP, entre muchos otros):

Recursos que pueden utilizarse para organizar la información.

Competencia financiera
Esta competencia técnica se refiere al manejo de algunos conceptos matemáticos y administrativos necesarios para el control presupuestario y la gestión de proyectos
Adaptación al cambio
En este paso se requiere una gran flexibilidad ante los retos, especialmente económicos, que puedan surgir
Autonomía e iniciativa personal
Como se ha mencionado anteriormente, esta habilidad es necesaria para afrontar los pasos que requieren una mayor exigencia y responsabilidad profesional individual. En este caso, es importante designar a la persona o equipo responsable de este paso
Creatividad
A pesar de ser uno de los pasos más técnicos en el desarrollo del proyecto, también requiere de cierta creatividad, ya que hay que explorar y buscar diferentes alternativas para que el proyecto sea sostenible y se pueda ejecutar adecuadamente
Observaciones
Una estrategia para la sostenibilidad es determinar los honorarios del equipo por adelantado. Para este paso, se recomienda trabajar en coordinación con el equipo de Finanzas y Recursos Humanos, si lo hay
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A continuación, será necesario seleccionar el equipo implicado. Este aspecto puede variar en función de la conformación inicial del grupo y sus formas de organización, así como del presupuesto disponible. En cualquier caso, es importante tener en cuenta algunas de las funciones que se explican a continuación.