PASO 1: Sostenibilidad y/o presupuesto del proyecto
Como en cualquier proyecto, es importante tener claro el presupuesto disponible. Si no se cuenta con los fondos, es necesario investigar y gestionar recursos para la sostenibilidad y desarrollo del proyecto. Esto se puede hacer solicitando becas o ayudas artísticas, mediante crowdfunding, autogestión, entre otros.
En esta fase es importante definir un presupuesto de costes, inversiones y beneficios (o estimaciones). Una vez que toda esta información está clara, se puede hacer el calendario del proyecto, que se detalla a continuación.
Ordenador o tableta
Herramienta necesaria tanto para la investigación como para organizar la información.
Acceso a Internet
Software de planificación (Excel, Holded, Oracle, SAP, entre muchos otros):
Recursos que pueden utilizarse para organizar la información.
A continuación, será necesario seleccionar el equipo implicado. Este aspecto puede variar en función de la conformación inicial del grupo y sus formas de organización, así como del presupuesto disponible. En cualquier caso, es importante tener en cuenta algunas de las funciones que se explican a continuación.