ΒΗΜΑ 1: Βιωσιμότητα ή/και προϋπολογισμός του έργου
Όπως ισχύει για κάθε έργο, είναι σηµαντικό να είστε σαφείς σχετικά µε τον διαθέσιµο προϋπολογισµό. Αν δεν διαθέτετε τα κεφάλαια, είναι απαραίτητο να διερευνήσετε και να διαχειριστείτε πόρους για τη βιωσιμότητα και την ανάπτυξη του έργου. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί για παράδειγμα, μέσω της υποβολής αιτήσεων για καλλιτεχνικές υποτροφίες ή επιχορηγήσεις, μέσω της χρηματοδότησης από το πλήθος (crowdfunding), της αυτοδιαχείρισης κλπ.
Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να ορίσετε έναν προϋπολογισμό για τα έξοδα, τις επενδύσεις και τα κέρδη (ή εκτιμήσεις). Αφού γίνουν σαφείς όλες αυτές οι πληροφορίες, μπορεί να καταρτιστεί το χρονοδιάγραμμα του έργου, το οποίο περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω.
Η/Υ ή tablet
Απαραίτητο εργαλείο τόσο για την έρευνα όσο και για την οργάνωση των πληροφοριών.
Πρόσβαση στο Διαδίκτυο
Λογισμικό προγραμματισμού (Excel, Holded, Oracle, SAP, μεταξύ πολλών άλλων)
Πόροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση των πληροφοριών.
Εργαστείτε σε συντονισμό με την ομάδα Οικονομικής Διαχείρισης και Ανθρώπινου Δυναμικού, αν υπάρχει.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλεγεί η εμπλεκόμενη ομάδα. Αυτή η πτυχή μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την αρχική διαμόρφωση της ομάδας και τις μορφές οργάνωσής της, καθώς και τον διαθέσιμο προϋπολογισμό. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να εξετάσετε μερικούς από τους ρόλους που εξηγούνται παρακάτω.