PASSO 3: Produção e disseminação do material de comunicação
Depois de selecionar o público-alvo e os canais de promoção adequados, é importante garantir que possui uma ideia clara da atividade que quer promover e da estratégia de promoção que irá utilizar para atrair participantes e refletir os aspetos inovadores e únicos do seu trabalho.
Criar um elevator pitch para a atividade ou performance
Neste sentido, propomos que comece com um exercício como o apresentado a seguir:
Irá depender do número de participantes no processo, mas pode, idealmente, combinar todos os membros das equipas de direção, produção e comunicação.
- Promover a performance digital
- Definir uma ideia comum clara sobre o valor acrescentado desta criação/performance digital nativa
Cerca de 60 minutos
Idealmente, um espaço desimpedido onde as pessoas se possam mover.
Peça aos e às participantes que preparem o espaço, não necessariamente grande, mas desimpedido. Se possível, peça-lhes que deixem a câmara e o microfone ativado (a menos que algumas pessoas se recusem ou não tenham essa possibilidade).
Explique o que é um elevator pitch: Trata-se de um discurso promocional de cerca de 30 segundos (o tempo de conversa com alguém que cruzamos num elevador) para «vender» o seu workshop. A estrutura seria a seguinte:
- O que faz?
- Onde o faz?
- Quais são os benefícios de participar nesta performance?
- O que a diferencia de outras produções?
- Apelo à ação: O que pretende que as outras pessoas façam e como o podem fazer?
(Por exemplo: ligar para um determinado número, contactar pelo Facebook, contactar via e-mail e disponibilizar e-mail, etc.).
- Divida os e as participantes em pares para praticarem o seu elevator pitch com o/a respetivo/a parceiro/a. Peça a cada participante para o experimentar uma vez, consoante os aspetos importantes identificados pela pessoa no decorrer da atividade. Depois, peça-lhes que trabalhem em conjunto, aprofundando cada questão, e criando um guião comum
- Peça aos e às participantes que apresentem o trabalho realizado e ao restante grupo que assuma o papel de grupo-alvo, fazendo perguntas e oferecendo feedback construtivo. Cada grupo deve oferecer e receber observações, sugestões e ideias para melhorar o pitch
- Quando concluírem a tarefa, peça-lhes que trabalhem em grupo e que criem um guião comum, tendo em consideração os elementos fundamentais que detetaram no passo anterior
Peça aos e às participantes que se disponham em círculo e que reflitam na atividade: o que aconteceu, como se sentiram, o que aprenderam, se sentiram que algo mudou na sua perceção, se esta atividade lhes permitiu adquirirem informações sobre a promoção da performance ou das atividades. Conceda, pelo menos, cinco minutos, para esta última parte permitindo que o grupo partilhe experiências.
Peça aos e às participantes que pensem como será o pitch no formato digital e ofereça-lhes orientação com as perguntas seguintes:
- Como posso adaptar o pitch à plataforma digital específica?
- Que tipo de códigos digitais nativos devo utilizar (emojis, GIF, fotografias, etc.)?
- Qual é a melhor hora para disseminar de acordo com a plataforma e os grupos-alvo?
Certifique-se que os e as participantes dedicam tempo à reflexão sobre este processo de adaptação de conteúdo à plataforma digital concreta
Os melhores horários para publicar nas redes sociais de acordo com as investigações: https://sproutsocial.com/insights/best-times-to-post-on-social-media/
Como criar um elevator pitch para qualquer ideia ou projeto: https://www.mindtools.com/pages/article/elevator-pitch.htm
Neste passo, também deve selecionar e elaborar as peças gráficas necessárias para a disseminação; algumas opções são:
Criar e conceber um flyer promocional
Para criar materiais de comunicação apelativos e atrair a audiência, pode realizar a atividade seguinte:
Irá depender do número de participantes no processo, mas pode, idealmente, combinar todos os membros das equipas de direção e produção, bem como os atores e as atrizes e a equipa de comunicação, se aplicável.
- Promover a performance digital
- Definir uma ideia comum clara sobre o valor acrescentado desta criação/performance digital nativa
- Criar o material visual e a identidade do projeto que possam ser facilmente divulgados através de canais digitais
60 minutos
- Computador
- Plataformas disponíveis aprofundadas anteriormente
- Ligação estável à Internet
Peça aos e às participantes que preparem o espaço, não necessariamente grande, mas desimpedido. Se possível, peça-lhes que deixem a câmara e o microfone ativado (a menos que algumas pessoas se recusem ou não tenham essa possibilidade).
- Faça uma pequena introdução à utilização da plataforma online selecionada para criar materiais criativos ou uma descrição geral das plataformas que podem ajudar os e as participantes a criarem o flyer (10 minutos)
- Divida o grupo em pares e peça-lhes que pensem numa parte específica da informação que tem de constar do flyer (público-alvo, informação prática, informação apelativa que atraia os e as participantes) (10 minutos)
- Quando estiver tudo pronto, reúna todas as pessoas num grupo e peça-lhes que revejam e cheguem a acordo em relação ao nome da performance, onde é que a mesma será realizada, em que dias, durante quanto tempo, quem é o grupo-alvo (5 a 10 minutos)
- Peça-lhes que produzam um flyer (um esboço ou uma versão final) coletivamente, que contenha toda esta informação (30 minutos)
Pode fazer um balanço em conjunto com as seguintes perguntas:
Estão satisfeitos e satisfeitas com o resultado?
Foi fácil/difícil transformar a ideia numa imagem?
Dica 1: Pode acrescentar dois passos a esta atividade: um antes da conceção do flyer (brainstorming) e outro após a conceção do mesmo (teste com audiência).
No brainstorming, pode utilizar uma plataforma visual partilhada, tal como o Jamboard, o Miro ou outra, para registar as ideias de todas as pessoas sobre o seguinte:
- O que é que este projeto/atividade representa para mim?
- Acham que existe uma cor, uma palavra ou um conceito que represente visualmente a ideia/o projeto?
- Quais são as principais forças e valores deste projeto?
- Que tipo de efeito pretendem gerar com a identidade visual — surpresa, mistério, compreensão imediata, inovação?
- Para o teste com a audiência, pode pedir aos e às participantes que partilhem o flyer com, pelo menos, uma ou duas pessoas do seu círculo de pessoas próximas e registem o feedback das mesmas, como se essas pessoas constituíssem o grupo-alvo. Depois, todo o feedback pode ser partilhado numa sessão posterior para ajustar o flyer com base nas informações recolhidas.
Dica 2: Se trabalhar com um grupo no qual cada pessoa cria/organiza performances individuais ou em pequenos grupos, pode pedir às pessoas que trabalhem individualmente, em pares ou em pequenos grupos; após cada flyer ser apresentado, os e as restantes participantes podem assumir o papel de grupo-alvo e oferecer comentários e sugestões adicionais.
Plataformas úteis para criar conteúdo visual para brainstorming:
Plataformas úteis para criar conteúdo visual para flyers:
Para qualquer peça gráfica, é necessário considerar a seguinte informação básica sobre o conteúdo:
É relevante ter em consideração eventuais preferências ao nível do design:
Imagem / Estética
Paleta de cores
Tipografia
Referências
Para o design pode utilizar o seguinte software ou ferramentas digitais: Paint, Adobe Photoshop, Krita, SAI, entre outras. Alternativamente, e dependendo do orçamento, pode utilizar algumas plataformas Web que ofereçam modelos gratuitos; alguns exemplos: Canva, Befunky, Piktochart, etc.
Da mesma forma, pode utilizar alguns programas de edição gratuitos para produzir material audiovisual: Avidemux, iMovie, FilmoraGo, Blender, etc.
Considerando o design e a execução dos passos acima, é importante ter em consideração o tempo necessário para o desenvolvimento dos mesmos; é necessário trabalhar em linha com o plano do projeto, o qual é da responsabilidade da equipa de produção. Se tal não for possível, sugerimos a criação de um cronograma, conforme detalhado abaixo.
