PASO 3: Producción y difusión de material de comunicación
Una vez que haya elegido su público objetivo y los canales de promoción que podría utilizar, será importante asegurarse de tener una idea clara sobre cuál es la actividad que quiere promover y la estrategia de promoción que utilizará para atraer a los participantes y reflejar los aspectos innovadores y únicos del trabajo.
Crear un discurso de presentación (elevator pitch) para la actividad o actuación
En este sentido, proponemos empezar con un ejercicio como:
Dependerá del número de participantes en el proceso, pero lo ideal es que combine a todos los miembros de los equipos de Dirección, Producción y Comunicación
- Promover el rendimiento digital
- Tener una idea clara y común sobre cuál es el valor añadido de esta creación de rendimiento/nativa digital
Alrededor de 60 minutos
Lo ideal es un espacio despejado donde la gente pueda moverse
Pide a las participantes que preparen el espacio, no necesariamente un espacio grande, sino un espacio despejado. Si es posible, solicita que dejen activas las cámaras y los micrófonos (a menos que algunas personas se nieguen o no puedan hacerlo)
Explica qué es un elevator pitch: es un discurso promocional de unos 30 segundos (el tiempo que se tarda en hablar con alguien en un ascensor) para «vender» su taller. Debe tener la siguiente estructura
¿Qué haces?
¿Por qué lo haces?
¿Cuáles son los beneficios de participar en este espectáculo?
¿Qué lo diferencia de otras producciones?
Llamada a la acción: ¿qué quieres que haga la otra persona y cómo puede hacerlo?
(Por ejemplo: llámame a este número, ponte en contacto conmigo a través de Facebook, etc. y proporciona los datos de contacto, inscríbete por correo electrónico y proporciona el email)
Divide a las participantes en parejas para que practiquen su discurso de ascensor con su compañera. Pide a cada uno que lo intente una vez en función de los aspectos importantes que vea en la actividad. A continuación, pídeles que trabajen juntos en cada cuestión de forma reflexiva y crear un guión común.
Pide a las participantes que presenten lo que han hecho y haga que el resto del grupo se comporte como si fuera el grupo objetivo, haciendo preguntas y luego dando comentarios constructivos. Cada grupo debe presentar y recibir observaciones, sugerencias e ideas para mejorar el lanzamiento.
Una vez realizado este paso, pídeles que trabajen en grupo y creen un guión común teniendo en cuenta los elementos fundamentales que han detectado en el paso anterior.
Pide a todas las participantes que vuelvan al círculo y que reflexionen sobre la actividad: qué ha pasado, cómo se han sentido, qué han aprendido, si creen que algo ha cambiado en su percepción, cómo creen que esta actividad puede darles una visión en la promoción de su actuación o actividades. Dedica al menos 5 minutos a esta parte final para que el grupo pueda colectivizar las experiencias.
Pide a las participantes que empiecen a pensar ya en el lanzamiento en formato digital ayudándoles con estas preguntas:
¿Cómo voy a adaptar el lanzamiento a la plataforma digital específica?
¿Qué tipo de códigos nativos digitales debo utilizar (emojis, gifs, fotos, etc.)?
¿Cuál es el momento más adecuado para la difusión en función de la plataforma y los grupos objetivo?
Asegúrate de que las participantes dedican tiempo a pensar en este proceso de adaptación de los contenidos a una plataforma digital concreta.
El mejor momento para publicar en las redes sociales según las investigaciones:
https://sproutsocial.com/insights/best-times-to-post-on-social-media/
Sobre cómo crear un elevator pitch para cualquier idea o proyecto:
En este paso, también debes seleccionar y elaborar las piezas gráficas que sean necesarias para la difusión, algunas opciones son:
Creación y diseño de un folleto de promoción
Para crear un material de comunicación atractivo que atraiga al público, puedes dirigir esta actividad:
Dependerá del número de participantes en el proceso, pero lo ideal es que combine a todas las integrantes de los equipos de Dirección y Producción, así como a las actrices y al equipo de Comunicación, si procede.
- Promover el rendimiento digital
- Tener una idea clara y común sobre cuál es el valor añadido de esta creación digitalmente nativa
- Crear un material visual atractivo y que permita la difusión óptima del proyecto
Alrededor de 60 minutos
- Ordenador
- Plataformas disponibles previamente estudiadas en profundidad
- Conexión estable a Internet
Pide a las participantes que preparen el espacio, no necesariamente un espacio grande, sino un espacio despejado. Si es posible, pídeles que dejen activas las cámaras y los micrófonos (a menos que algunas personas se nieguen o no puedan hacerlo).
Dar una breve introducción sobre cómo utilizar la plataforma en línea seleccionada para diseñar materiales creativos o una visión general de las posibles plataformas que pueden ayudar a las participantes a diseñar el folleto (tiempo de ejecución: 10 minutos)
Divide al grupo en parejas y pídeles que piensen en una parte específica de la información que tiene que ir en el folleto (público objetivo, información práctica, información atractiva que «llame» a las participantes (tiempo de ejecución: 10 minutos)
Una vez que estén preparadas, reúne a todas en un grupo y pídeles que revisen y acuerden conjuntamente el nombre de la actuación, dónde tendrá lugar, en qué días y a qué hora, quién es el grupo objetivo (tiempo de ejecución: 5 a 10 minutos)
Pídeles que elaboren colectivamente (un boceto o un final) un folleto con toda esta información (tiempo de ejecución: 30 minutos)
Para recoger y analizar la experiencia, se puede contestar conjuntamente alas siguientes preguntas:
¿Está satisfecho/a con el resultado?
¿Fue fácil/difícil plasmar la idea en una imagen?
Consejo 1: Puedes añadir dos pasos adicionales en esta actividad: uno antes del diseño del folleto dedicando un tiempo a la lluvia de ideas, y otro, después de su diseño, haciendo una prueba con el público y la recepción del folleto por su parte.
Para el brainstorming o lluvia de ideas, puedes utilizar una plataforma visual compartida como Jamboard, Miró o similares para poner en común las ideas de todas:
- ¿Qué representa este proyecto/actividad para mí?
- ¿Crees que hay un color, una palabra o un concepto que represente visualmente la idea/el proyecto?
- ¿Cuáles son los principales puntos fuertes y valores de este proyecto?
- ¿Qué tipo de efecto quieres generar con la identidad visual: sorpresa, misterio, comprensión inmediata, innovación?
Para la prueba con el público, puedes pedir a las participantes que compartan el folleto con al menos 1 o 2 personas de su círculo cercano y obtener sus comentarios como si fueran el grupo objetivo. A continuación, todos los comentarios pueden compartirse en una sesión posterior para ajustar el folleto en función de las aportaciones recibidas.
Consejo 2: En caso de que trabajes con un grupo en el que cada persona creará/organizará una actuación individual o en pequeños grupos, puedes pedir a la gente que trabaje individualmente, en parejas o en pequeños grupos y, después de presentar cada folleto, el resto de las participantes puede hacer el papel de grupos objetivo y añadir comentarios y sugerencias.
Plataformas útiles para crear contenidos visuales para el brainstorming:
Plataformas útiles para crear contenido visual para un folleto:
Para cualquiera de estas piezas gráficas hay que tener en cuenta la siguiente información básica sobre el contenido:
Es importante tener en cuenta las preferencias de diseño
Imagen / Estética
Paleta de colores
Tipografía
Referencias
Para el diseño, puedes utilizar programas o herramientas digitales como: Paint, Adobe Photoshop, Krita, SAI, entre otros. Alternativamente y dependiendo del presupuesto, puedes utilizar algunas plataformas web que tienen plantillas de diseño gratuitas como: Canva, Befunky, Piktochart, etc.
Del mismo modo, se pueden utilizar algunos programas de edición gratuitos para la realización de material audiovisual, como: Avidemux, iMovie, FilmoraGo, Blender, etc.
Teniendo en cuenta el diseño y la ejecución de todos los pasos anteriores, es importante tener en cuenta el tiempo necesario para su desarrollo, por lo que es necesario trabajar de acuerdo con el calendario del proyecto, que está bajo la responsabilidad del equipo de Producción. Si no se dispone de él, se sugiere crear un calendario, como se detalla a continuación.
