ΒΗΜΑ 3: Παραγωγή και διάδοση του υλικού επικοινωνίας
Αφού επιλέξετε το κοινό-στόχο σας και τα κανάλια προώθησης που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σαφή ιδέα σχετικά με τη δραστηριότητα που επιθυμείτε να προωθήσετε και τη στρατηγική προώθησης που θα εφαρμόσετε, προκειμένου να προσελκύσετε συμμετέχοντες/-ουσες και να αποτυπώσετε τις καινοτόμες και μοναδικές πτυχές του έργου σας.
Δημιουργία “elevator pitch” για τη δραστηριότητα ή την παράσταση
Από αυτή την άποψη, προτείνουμε να ξεκινήσετε με μια δραστηριότητα όπως η επόμενη:
Εξαρτάται από τον αριθμό των συμμετεχόντων/-ουσών στη διαδικασία, αλλά ιδανικά μπορεί να συνδυάζει όλα τα μέλη της ομάδας Σκηνοθεσίας, Παραγωγής και Επικοινωνίας.
- Να προωθήσετε την ψηφιακή παράσταση.
- Να έχετε μια σαφή κοινή ιδέα για το ποια είναι η προστιθέμενη αξία αυτής της παράστασης/ψηφιακής δημιουργίας.
Περίπου 60 λεπτά
Ιδανικά ένας καθαρός χώρος όπου οι άνθρωποι θα μπορούν να κινούνται άνετα σε αυτόν.
Ζητήστε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να διαμορφώσουν τον χώρο, όχι απαραίτητα έναν μεγάλο χώρο, αλλά έναν καθαρό χώρο. Αν είναι δυνατόν, ζητήστε τους να αφήσουν τις κάμερες και τα μικρόφωνα ενεργά (εκτός αν κάποιοι/-ες αρνηθούν ή δεν μπορούν να το κάνουν).
Εξηγήστε τι είναι το “elevator pitch”: είναι μια προωθητική ομιλία διάρκειας περίπου 30 δευτερολέπτων (ο χρόνος που χρειάζεται για να μιλήσετε σε ένα άτομο στο ασανσέρ) για να «πουλήσετε» το εργαστήριό (workshop) σας. Θα πρέπει να έχει την ακόλουθη δομή:
- Τι κάνετε;
- Γιατί το κάνετε;
- Ποια είναι τα οφέλη από τη συμμετοχή σε αυτή την παράσταση;
- Τι την κάνει να διαφέρει από άλλες παραγωγές;
- Πρόσκληση για δράση: τι θέλετε να κάνουν οι άλλοι/-ες και πώς μπορούν να το κάνουν;
(Για παράδειγμα: καλέστε με σε αυτόν τον αριθμό, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω Facebook κλπ. και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας, εγγραφείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e–mail) και δώστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου).
- Χωρίστε τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες σε ζεύγη για να κάνουν πρακτική εξάσκηση στο “elevator pitch” τους με τον/τη συνάδελφό τους. Ζητήστε από τον/την καθένα/μία να το δοκιμάσει μία φορά τονίζοντας τις σημαντικές πτυχές που θεωρεί ότι υπάρχουν στη δραστηριότητα. Στη συνέχεια, ζητήστε τους να επεξεργαστούν μαζί κάθε ερώτηση με προσοχή και να δημιουργήσουν ένα κοινό σενάριο.
- Έπειτα, ζητήστε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να παρουσιάσουν αυτό που έκαναν και βάλτε την υπόλοιπη ομάδα να συμπεριφερθεί σαν να ήταν η ομάδα-στόχος, κάνοντας ερωτήσεις και στη συνέχεια, παρέχοντας εποικοδομητική ανατροφοδότηση. Κάθε ομάδα θα πρέπει να παρουσιάσει και να λάβει παρατηρήσεις, προτάσεις και ιδέες για τη βελτίωση αυτής της παρουσίασης.
- Αφού ολοκληρώσουν αυτό το βήμα, ζητήστε τους να εργαστούν σε μια ομάδα και να δημιουργήσουν ένα κοινό σενάριο λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά στοιχεία που εντόπισαν στο προηγούμενο βήμα.
Ζητήστε από όλους/-ες τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να επιστρέψουν στον κύκλο και να αναστοχαστούν σχετικά με τη δραστηριότητα: «τι συνέβη;», «πώς ένιωσαν;», «τι έμαθαν», «αισθάνονται ότι άλλαξε κάτι στην αντίληψή τους;», «πώς πιστεύουν ότι αυτή η δραστηριότητα μπορεί να τους δώσει ιδέες στην προώθηση της παράστασης ή των δραστηριοτήτων τους;».
Αφιερώστε τουλάχιστον 5 λεπτά για αυτό το τελευταίο μέρος, ώστε η ομάδα να μπορέσει να συγκεντρώσει τις εμπειρίες των μελών της.
Ζητήστε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να αρχίσουν ήδη να σκέφτονται την παρουσίαση (pitch) σε ψηφιακή μορφή βοηθώντας τους με τις παρακάτω ερωτήσεις:
Πώς θα προσαρμόσω την παρουσίαση στη συγκεκριμένη ψηφιακή πλατφόρμα;
Τι είδους ψηφιακούς κώδικες πρέπει να χρησιμοποιήσω (π.χ. emojis, gifs, φωτογραφίες κλπ.);
Ποιος είναι ο καταλληλότερος χρόνος για τη διάδοση ανάλογα με την πλατφόρμα και τις ομάδες-στόχους;
Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες/-ουσες αφιερώνουν χρόνο για να σκεφτούν αυτή τη διαδικασία προσαρμογής του περιεχομένου σε μια συγκεκριμένη ψηφιακή πλατφόρμα.
Best timing to post on Social Media according to researches (Καλύτερη χρονική στιγμή για την ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σύμφωνα με έρευνες): https://sproutsocial.com/insights/best-times-to-post-on-social-media/
Πώς να δημιουργήσετε ένα “elevator pitch” για οποιαδήποτε ιδέα ή έργο: https://www.mindtools.com/pages/article/elevator-pitch.htm
Σε αυτό το βήμα, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε τα γραφικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διάδοση. Μερικές ενδεικτικές επιλογές είναι οι εξής:
Δημιουργία και σχεδιασμός φυλλαδίου προώθησης
Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό υλικό επικοινωνίας για να προσελκύσετε κοινό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε την παρακάτω δραστηριότητα:
Εξαρτάται από τον αριθμό των συμμετεχόντων/-ουσών στη διαδικασία, αλλά ιδανικά μπορεί να συνδυάσει όλα τα μέλη της ομάδας Σκηνοθεσίας και Παραγωγής, καθώς και τους/τις ηθοποιούς και την Ομάδα Επικοινωνίας, εφόσον υπάρχει η δυνατότητα.
- Να προωθήσετε την ψηφιακή παράσταση.
- Να έχετε μια σαφή κοινή ιδέα για το ποια είναι η προστιθέμενη αξία αυτής της παράστασης/ψηφιακής δημιουργίας.
- Να δημιουργήσετε ένα οπτικό υλικό και μια ταυτότητα του έργου που μπορεί να διαδοθεί εύκολα με τη χρήση ψηφιακών καναλιών.
60 λεπτά
- Η/Υ
- Διαθέσιμες πλατφόρμες που έχουν μελετηθεί προηγουμένως σε βάθος
- Σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο
Ζητήστε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να διαμορφώσουν τον χώρο, όχι απαραίτητα έναν μεγάλο χώρο, αλλά έναν καθαρό χώρο. Αν είναι δυνατόν, ζητήστε τους να αφήσουν τις κάμερες και τα μικρόφωνα ενεργά (εκτός αν κάποιοι/-ες αρνηθούν ή δεν μπορούν να το κάνουν).
- Κάντε μια σύντομη εισαγωγή σχετικά με τον τρόπο χρήσης της επιλεγμένης διαδικτυακής πλατφόρμας για τον σχεδιασμό δημιουργικού υλικού ή μια επισκόπηση των πιθανών πλατφορμών που μπορούν να βοηθήσουν τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες στον σχεδιασμό του φυλλαδίου (10 λεπτά).
- Χωρίστε την ομάδα σε ζεύγη και ζητήστε τους να σκεφτούν ένα συγκεκριμένο στοιχείο πληροφόρησης που πρέπει να συμπεριληφθεί στο φυλλάδιο (π.χ. κοινό-στόχος, πρακτικές πληροφορίες, πληροφορίες που προσελκύουν την προσοχή των συμμετεχόντων/-ουσών (10 λεπτά)
- Αφού τελειώσουν με αυτό, συγκεντρώστε τους/τες όλους/-ες ξανά σε μια ομάδα και ζητήστε τους να επανεξετάσουν και να συμφωνήσουν από κοινού για τον τίτλο της παράστασης, πού θα πραγματοποιηθεί, ποιες ημέρες και ποια ώρα, ποια είναι η ομάδα-στόχος κλπ. (5-10 λεπτά)
- Ζητήστε τους να δημιουργήσουν συλλογικά (ένα προσχέδιο ή ένα τελικό) φυλλάδιο που να περιέχει όλες αυτές τις πληροφορίες (30 λεπτά)
Μπορείτε να κάνετε από κοινού αποτίμηση με τις ακόλουθες ερωτήσεις:
Είστε ικανοποιημένοι/-ες με το αποτέλεσμα;
Ήταν εύκολο/δύσκολο να αποδώσετε την ιδέα σε μια εικόνα;
Συμβουλή 1: Μπορείτε να προσθέσετε δύο επιπλέον βήματα σε αυτή τη δραστηριότητα: ένα πριν από τον σχεδιασμό του φυλλαδίου (καταιγισμός ιδεών) και ένα μετά τον σχεδιασμό του (δοκιμή με το κοινό).
Για τον καταιγισμό ιδεών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα κοινής οπτικής απεικόνισης, όπως το Jamboard, το Miro ή κάτι παρόμοιο, για να συγκεντρώσετε τις ιδέες όλων των συμμετεχόντων/-ουσών σχετικά με τα ακόλουθα ερωτήματα:
- Τι αντιπροσωπεύει αυτό το έργο ή η δραστηριότητα για εμένα;
- Πιστεύετε ότι υπάρχει ένα χρώμα, μια λέξη ή μια έννοια που να αντιπροσωπεύει οπτικά αυτή την ιδέα ή το έργο;
- Ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα και οι αξίες αυτού του έργου;
- Τι είδους αποτέλεσμα θέλετε να επιφέρετε με την οπτική ταυτότητα – έκπληξη, μυστήριο, άμεση κατανόηση, καινοτομία;
Για τη δοκιμή με το κοινό, μπορείτε να ζητήσετε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να μοιραστούν το φυλλάδιο με τουλάχιστον 1 ή 2 άτομα από τον στενό τους κύκλο και να λάβουν τα σχόλιά τους σαν να ήταν αυτά η ομάδα-στόχος. Κατόπιν, όλα τα σχόλια μπορούν να κοινοποιηθούν σε μια επόμενη συνάντηση για την προσαρμογή του φυλλαδίου με βάση τις πληροφορίες που ελήφθησαν.
Συμβουλή 2: Σε περίπτωση που εργάζεστε με μια ομάδα όπου κάθε άτομο θα δημιουργήσει/οργανώσει ατομική παράσταση ή σε μικρές ομάδες, μπορείτε να ζητήσετε από τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες να εργαστούν ατομικά, σε ζεύγη ή σε μικρές ομάδες. Μετά την παρουσίαση κάθε φυλλαδίου, οι υπόλοιπο/-ες συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν να αναλάβουν τον ρόλο των ομάδων-στόχων και να προσθέσουν σχόλια και προτάσεις.
Χρήσιμες πλατφόρμες για τη δημιουργία οπτικού περιεχομένου για καταιγισμό ιδεών (brainstorming):
Χρήσιμες πλατφόρμες για τη δημιουργία οπτικού περιεχομένου για φυλλάδια:
Για κάθε ένα από αυτά τα γραφικά στοιχεία θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες βασικές πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο:
Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι προτιμήσεις σχεδιασμού:
Εικόνα / Αισθητική
Χρωματική παλέτα
Τυπογραφία
Βιβλιογραφικές αναφορές
Για τον σχεδιασμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ή ψηφιακά εργαλεία όπως: το Paint, το Adobe Photoshop, το Krita, το SAI, μεταξύ άλλων. Εναλλακτικά και ανάλογα με τον προϋπολογισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες διαδικτυακές πλατφόρμες που διαθέτουν δωρεάν πρότυπα σχεδιασμού, όπως π.χ. το Canva, το Befunky, το Piktochart κλπ.
Κατά τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού, όπως το Avidemux, το iMovie, το FilmoraGo, το Blender, κλπ.
Λαμβάνοντας υπόψη τον σχεδιασμό και την εκτέλεση όλων των παραπάνω βημάτων, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για την ανάπτυξή τους. Συνεπώς, είναι απαραίτητο να εργάζεστε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου, το οποίο αποτελεί ευθύνη της ομάδας Παραγωγής. Αν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, σας προτείνουμε τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος, όπως αναλύεται παρακάτω…
